Spese gruppo comunale volontari protezione civile

[fausto65]

Nel nostro comune è costituito il gruppo volontari protezione civile, il responsabile è il sindaco.
Come gestite le spese improvvise o urgenti che il gruppo sostiene?
Nella fattispecie il referente mi chiede il rimborso di una spesa urgente di modico importo fatta senza chiedere agli uffici (erano chiusi).
Grazie

[silvano1956]

fatti presentare richiesta di contributo in conto finanziamento spese, a nome del coordinatore del gruppo, per le piccole spese che sostiene in corso d'anno, magari questo dovrebbe essere regolamentato, comunque periodicamente o a fine anno fai fare la rendicontazione delle spese sostenute a fronte del contributo erogato.
ho la stessa problematica, ed ho risolto in questo modo.